Zgodność z przepisami ROP i przepisy w Austrii: od 2023 r. obowiązkowe licencjonowanie opakowań i ustanowienie upoważnionego przedstawiciela

Międzynarodowi przedsiębiorcy sprzedający produkty i opakowania do Austrii powinni mieć się na baczności – od 1 stycznia 2023 r. kraj ten wprowadził przepisy EPR, które są odpowiednikiem polskiego RPO. Koncentrują się one wokół 2 głównych kwestii: licencjonowania opakowań oraz ustanowienia autoryzowanego przedstawiciela w Austrii. Jak wdrożyć obowiązki wynikające z EPR? Podpowiadamy.

Od 2023 r. w Austrii obowiązują nowe przepisy dotyczące zgodności z EPR (VVO)

Wraz z początkiem 2023 r. w Austrii zaczęły obowiązywać nowe przepisy dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta, znane jako przepisy EPR (ang. Extended Producer Responsibility).

Nakładają one szereg obowiązków środowiskowych na przedsiębiorstwa sprzedające produkty do Austrii, w celu zwiększenia wskaźnika recyklingu opakowań i odpadów produktowych oraz zminimalizowania wpływu działalności przedsiębiorstw na środowisko.

Sprzedajesz produkty do Austrii? Oto Twoje obowiązki wynikające z przepisów EPR (VVO)

Od 1 stycznia 2023 r. przedsiębiorcy niemający siedziby w Austrii, którzy wprowadzają na rynek austriacki określone kategorie opakowań i produktów, muszą spełniać rygorystyczne wymogi prawne.

Zgodnie z austriackimi przepisami EPR, każdy podmiot wprowadzający jest zobowiązany do:

• rejestracja w Austriackiej Federalnej Agencji Ochrony Środowiska (odpowiednik polskiej rejestracji BDO),
• składanie okresowych sprawozdań o ilościach lub masach wprowadzanych produktów i opakowań,
• udział w systemie zbiórki i recyklingu odpadów w Austrii,
• uiścić opłatę licencyjną, której wysokość zależy od rodzaju i ilości opakowań lub produktów wprowadzanych na rynek austriacki.

Co ważne, przedsiębiorcy nie mogą wykonywać tych obowiązków samodzielnie – brak siedziby w Austrii oznacza, że muszą wyznaczyć upoważnionego przedstawiciela w Austrii (Bevollmächtigten), który będzie wykonywał obowiązki wprowadzającego w ich imieniu i będzie odpowiedzialny za kontakty z władzami lokalnymi.

Kogo dotyczą przepisy EPR w Austrii?

Obowiązki wynikające z EPR dotyczą każdej spółki niemającej siedziby w Austrii, która sprzedaje austriackim klientom następujące kategorie produktów:

• opakowania, w tym opakowania produktów, opakowania transportowe i opakowania wysyłkowe,
• sprzęt elektroniczny i elektryczny (EEE),
• baterie i akumulatory.

Nowe przepisy mają zastosowanie do firm z siedzibą w dowolnym kraju UE, a także tych z siedzibą poza UE. Są one skierowane głównie do firm, które oferują swoje produkty na platformach sprzedażowych, np. eBay, Amazon, Zalando.

W związku z tym należy spełnić obowiązki podmiotu wprowadzającego określone w przepisach EPR:

• importerzy produktów pakowanych, urządzeń oraz baterii i akumulatorów na rynek austriacki,
• przedsiębiorcy sprzedający opakowania, produkty w opakowaniach, sprzęt i baterie bezpośrednio konsumentom w Austrii za pośrednictwem własnych sklepów internetowych lub internetowych platform sprzedaży.

Przepisy EPR nie przewidują zwolnień ilościowych – Ustanowienie autoryzowanego przedstawiciela w Austrii jest obowiązkiem każdego wprowadzającego, nawet jeśli sprzedaje on do Austrii tylko kilka produktów lub pakietów objętych EPR.

Masz już autoryzowanego przedstawiciela w Austrii? Podpisz umowę z Interzero!

Grupa Interzero od ponad 30 lat świadczy profesjonalne, kompleksowe usługi środowiskowe dla klientów z każdej branży. Jesteśmy obecni w 10 krajach, w tym w Austrii, gdzie przejmujemy od naszych klientów obowiązki związane m.in. z licencjami, gospodarką odpadami i recyklingiem.

Jako upoważniony przedstawiciel Twojej firmy zajmiemy się:

• rejestracja firmy w odpowiednich urzędach,
• licencjonowanie opakowań wprowadzone na rynek austriacki,
• raportowanie, tj. przygotowywanie i składanie wszystkich raportów wymaganych przez przepisy EPR w Austrii,
• zapewnienie gospodarki odpadami powstającymi z opakowań i produktów wprowadzanych przez spółkę na rynek austriacki,
• reprezentowanie firmy przed władzami austriackimi we wszystkich sprawach związanych z wprowadzanymi produktami lub opakowaniami.

Podpisując jedną umowę, oddają Państwo nam całą odpowiedzialność związaną z wprowadzaniem na rynek austriacki opakowań, sprzętu elektrycznego i elektronicznego oraz opakowań i baterii.

Jak mogę uczynić Interzero autoryzowanym przedstawicielem mojej firmy?

1. Zarejestruj się w naszym portalu online i uzupełnij dane swojej firmy.
2. Wybierz zakres zadań, które mamy wykonać w imieniu Twojej firmy. Pamiętaj, że opakowania, sprzęt elektryczny i baterie mogą być objęte jedną umową.
3. Podaj ilości/masy opakowań i produktów trafiających na rynek austriacki.
4. Postępuj zgodnie z dalszymi instrukcjami i potwierdź zawarcie umowy.

Najczęściej zadawane pytania dotyczące zgodności z EPR w Austrii

Kto jest przedstawicielem upoważnionym w Austrii?

Autoryzowany przedstawiciel jest przedstawicielem firmy, który samodzielnie przejmuje realizację zobowiązań wprowadzającego w zakresie opakowań i produktów na rynek austriacki.

Kto ma obowiązek ustanowienia pełnomocnika w Austrii?

Obowiązek ustanowienia pełnomocnika w Austrii dotyczy przedsiębiorców, którzy:

• wprowadzać na rynek austriacki opakowania, produkty w opakowaniach, sprzęt elektryczny i elektroniczny lub baterie i akumulatory, sprzedając je konsumentom indywidualnym (konsumentom, osobom fizycznym),

i w tym samym czasie

• nie mają siedziby w Austrii.

Od kiedy istnieje obowiązek ustanowienia pełnomocnika w Austrii?

Przedsiębiorcy wprowadzający opakowania i produkty w opakowaniach na rynek austriacki są zobowiązani do wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela firmy from 1 stycznia 2023 r.

Wprowadzający sprzęt elektryczny i elektroniczny oraz baterie i akumulatory są zobowiązani do wyznaczenia autoryzowanego przedstawiciela w Austrii odpowiednio od 2018 i 2019 roku.

Kto może być upoważnionym przedstawicielem firmy w Austrii?

Autoryzowanym przedstawicielem spółki w Austrii może być każda osoba fizyczna lub prawna, która:

• ma siedzibę lub adres do doręczeń w Austrii,
• jest zarejestrowana w BMK (Bundesministerium für Klimaschutz, Umwelt, Energie, Mobilität, Innovation und Technologie).

Warunkiem koniecznym ustanowienia podmiotu upoważnionego do reprezentowania Państwa firmy jest udzielenie pełnomocnictwa z podpisem notarialnie poświadczonym.

Które z obowiązków mojej firmy będzie realizowany przez upoważnionego przedstawiciela w Austrii?

Zadaniem autoryzowanego przedstawiciela Twojej firmy w Austrii jest realizacja wszystkich zobowiązań wprowadzającego wynikających z VVO (niem. Versicherungsverband Österreich) i EPR, tj. z przepisów dotyczących rozszerzonej odpowiedzialności producenta.

Obowiązki przedstawiciela upoważnionego w Austrii obejmują:

• rejestracja spółki w Austriackiej Federalnej Agencji Ochrony Środowiska,
• składanie cyklicznych raportów o ilościach lub masach produktów i opakowań wprowadzanych na rynek austriacki,
• dołączenie do jednego z systemów zbiórki i recyklingu odpadów w Austrii,
• roczna opłata licencyjna za wprowadzone opakowania i produkty.

Autoryzowany przedstawiciel nie uiszcza opłaty licencyjnej – oprócz opłaty za wyznaczenie autoryzowanego przedstawiciela, każda firma jest również zobowiązana do uiszczenia opłaty licencyjnej za opakowanie, którą autoryzowany przedstawiciel jedynie przekazuje odpowiednim organom.

Pełny katalog obowiązków dla każdej grupy produktów można znaleźć w następujących aktach prawnych:

• Opakowania i produkty w opakowaniach – sekcje od 16a do 16d rozporządzenia w sprawie opakowań,
• Akumulatory – § 25a do 25c Akumulatory-VO,
• zużyty sprzęt elektryczny – sekcja 13a ustawy o gospodarce odpadami z 2002 r. (AWG 2002), sekcje 21a do 21c EAG-VO.

Które produkty są objęte rozporządzeniem EPR w Austrii?

Przepisy dotyczące rozszerzonej odpowiedzialności producenta (ROP) w Austrii obejmują:

• opakowania i towary pakowane,
• sprzęt elektryczny i elektroniczny,
• baterie i akumulatory.

Czy spółki posiadające oddział w Austrii powinny ustanowić autoryzowanego przedstawiciela?

Tak . Zgodnie z przepisami EPR w Austrii tylko podmiot posiadający osobowość prawną może być autoryzowanym przedstawicielem. Z drugiej strony, oddziały spółek nie mają osobowości prawnej.